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系统概览
系统简介
文件收发智能管理系统用于文件的快速收发、电子化处理和安全存储。 主要包含文件的记录、分发、借阅、归档、盘点等方面的管理，通过信息化记录、优化文件收发流程、完善收发记录信息，减少人为操作失误，大幅提升文件管理效率。
系统架构
文件管理
借阅管理
盘点管理
机构管理
值班管理
统计分析
文件管理
文件登记
文件签收
文件归档
文件销毁
文件借阅
文件借出
文件归还
文件盘点
内部盘点
全部盘点
系统运行支撑
国产信创
人脸核身
文字识别
唯一标签
电子签名
亮点功能
智能文字识别录入
高拍仪识别文件，自动判断文件类型，将识别文字填入对应的字段输入框内。
全面盘点文件
总部统一下达盘点任务，可多个分支单位参与协同盘点。
人像识别认证身份
文件发放前，先通过人脸识别进行身份核实，核实通过扫码发放文件。
一文一码精准管理
每个文件生成唯一标签，科学、安全进行文件管理。
六大价值
架构先进、运维便捷
数据安全、自主可控
操作留痕、有据可查
规范流程、持续管理
数据决策、提升效率
科学盘点、全面协同
安全管理
应用安全
系统登录支持通过IP访问限制，控制访问终端的安全；根据角色权限、用户定密，保证系统数据的访问安全；开启三员管理，三员相互独立、相互制约，减少泄密风险。
数据安全
从数据存储、数据传输、数据访问、数据处理四个方面进行安全管理。结构化数据和非结构化数据都支持加密存储，符合国密标准，数据支持自动备份和手动备份；
网路安全
完善的网络访问控制管理和网络安全审计策略，支持HTTPS加密传输，支持IPv6，支持对登录系统的用户和设备进行身份鉴别，确保系统数据在网络传输过程中不被泄露。
设备安全
通过设备绑定策略，可对设备进行应用级的设备管理，全栈适配国产芯片、操作系统等，外设设备也实现全部国产化，保障接入终端的安全。
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